“人在一起叫聚會,心在一起叫團隊”!對于這句話相信大家都印象深刻。但作為企業(yè)管理者來說,要真正使團隊“聚攏人心”,是非常不容易的。下面從“五大核心要素”來論述管理團隊的方法。
信任
信任是一個團隊的基礎(chǔ)。如果管理者能夠在團隊內(nèi)部建立起堅實的信任基礎(chǔ),那么管理者的管理成本就會大大降低。作為管理者,要想與團隊建立信任,要注意把握以下三個方面:
(1)行言一致。請注意是“行言一致”,這里把“行”放在了“言”的前面。
(2)共贏思維。管理者能否為團隊考慮,把整個團隊的共贏作為重要目標,決定了團隊成員是否愿意為整個團隊付出努力。
(3)公開透明。管理者在管理團隊的過程中,應(yīng)該采用公開透明的方式,整個團隊都應(yīng)該采用公開透明的方式進行互動,這樣才能在團隊中建立信任。
目標
一個團隊沒有了目標,就像一群無頭蒼蠅很難體現(xiàn)在組織中的價值。所以,管理者一定要在帶領(lǐng)團隊的過程中堅持以目標為導(dǎo)向。在制定目標的過程中,管理者要注意三點:
(1)目標符合SMART原則,管理者按照SMART原則來為團隊制定目標,容易讓團隊成員對于目標有一個清晰的認識,這樣方便后期的執(zhí)行。
(2)挖掘目標背后的意義,這一點往往是很多管理者所忽略的。量化的目標有諸多的好處,但是團隊成員如果只是為一堆數(shù)字而工作,大家的動力很可能不足。
(3)目標取得團隊共識。只有整個團隊都對目標形成了共識,整個團隊才能在后期執(zhí)行的過程中更加主動。能不能形成共識,在很大程度上,跟目標有沒有意義有很大關(guān)系。
流程
管理流程能夠保證管理者做出恰當(dāng)?shù)臎Q策,同時保證整個團隊能夠按照高效的方式運轉(zhuǎn)起來。如果整個流程能夠不斷地優(yōu)化,那么團隊可以通過流程實現(xiàn)整體的提升。
這時可以通過著名的PDCA方式(PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個階段,即計劃plan、執(zhí)行do、檢查check、行動Action)來把握流程的關(guān)鍵點。利用PDCA進行流程管理的過程中,可以結(jié)合流程再造理念來不斷優(yōu)化流程。
承諾
團隊的共同承諾對于目標的達成,流程的優(yōu)化都至關(guān)重要。但是,讓團隊愿意承諾卻不是一件容易的事情。作為管理者,需要抓好五個環(huán)節(jié),讓整個團隊愿意承諾:
(1)營造“勇于承擔(dān)”的團隊文化。團隊文化會影響每一個團隊成員的行為方式。
(2)注重前期的鋪墊與溝通。對于重要的工作任務(wù),管理者如果搞“突然襲擊”,這樣很可能讓員工一時很難接受,從而產(chǎn)生抵觸情緒,導(dǎo)致大家都不愿意接受。所以,對于重要工作,管理者需要提前在團隊中鋪墊,讓大家有一定的心理準備,這樣在安排工作任務(wù)時,大家的接受度就會更高。
(3)充分溝通任務(wù)的意義和資源。當(dāng)與團隊討論重要工作任務(wù)的安排時,管理者要跟團隊成員充分溝通任務(wù)的意義和資源,而且要注意這兩點先后的溝通順序:先溝通任務(wù)的意義,再溝通完成任務(wù)的資源。
(4)及時跟蹤任務(wù)進度和做好激勵。對于重要的工作任務(wù),管理者要給予關(guān)注,一方面讓團隊成員內(nèi)心會比較踏實,另一方面防止項目遇到困難無法及時的解決而延誤。
(5)當(dāng)項目完成時,管理者也要對完成任務(wù)的團隊或成員及時給予激勵,帶領(lǐng)團隊?wèi)c祝成功。一方面可以讓員工感到自己的意義,另一方面這也是營造“勇于承擔(dān)”的團隊文化的重要方法。
溝通
溝通就如同團隊的血液,貫穿到前面的四個要素當(dāng)中,極其重要。團隊能否高效溝通,關(guān)鍵看以下三個方面:
(1)有話愿說:團隊成員是否有話愿說,體現(xiàn)了成員是否覺得團隊氛圍安全,而且這也奠定了管理者了解一線情況的關(guān)鍵前提。
(2)有話直說:是指團隊的溝通效率很高,很多事情不用兜圈子,很快能談到問題的核心點。這一點與團隊的信任度有很大的關(guān)系,如果信任度高,往往比較容易有話直說。
(3)有話好好說:是指團隊成員有好的溝通技巧,既能把問題說清楚,又不傷害彼此的關(guān)系。有話好好說是需要訓(xùn)練的,并不是所有人一開始都能做到,所以管理者要給團隊提供一定的溝通技巧培訓(xùn)來幫助團隊成員掌握這一技能。
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